LAPORAN RAPAT ANGGOTA TAHUNAN
KOPERASI KARYAWAN RSUD
GUNUNG JATI PRIMA HUSADA
TAHUN BUKU 2009
A. PENDAHULUAN
Sesuai dengan Anggaran Dasar
Koperasi Karyawan Prima Husada pada Bab VI Pasal 13 –
19 dan Bab VII pasal 24 dan Hasil
Rapat Anggota Tahunan Koperasi Karyawan RSUD Gunung Jati Prima Husada pada
Rapat Anggota Tahunan Pengurus Koperasi Periode 2007 – 2009 tanggal 24 Maret 2008, maka Pengurus Koperasi
Karyawan RSUD Gunung Jati Prima Husada Periode 2007 – 2009 menyampaikan Laporan
RAT Tahun Buku 2009 dan sekaligus laporan pertanggungjawaban akhir periodisasi
kepengurusan.
Koperasi Prima Husada Tahun
Buku 2009 dalam melaksanakan Program Kerjanya dan
langkah-langkah yeng telah dilakukan dalam melaksanakan amanat Rapat Anggota Koperasi Karyawan RSUD
Gunung Jati Prima Husada
tetap difokuskan pada
Pembenahan / peningkatan Sistim Manajemen, Pengembangan Sumber
Daya Manusia (SDM) dan Pengembangan Sumber Daya Usaha.
Pada tahun terakhir periodisasi kepengurusan ini,
pengurus koperasi Prima Husada periode 2007 – 2009 terus meningkatkan sistim pelayanan kepada
anggota dan sistim kontroling guna mewujudkan koperasi yang transparan, akuntabel
dan efisien dengan mewujudkan Sistim Informasi Manajemen berbasis ICT (Information & Communication Technology), tetap menciptakan Manajemen Silaturahim dengan membangun komunikasi efektif baik
internal maupun eksternal.
Sistim Keuangan dilakukan
pengontrolan secara ketat dan akuntabel, serta ketentuan – ketentuan penggunaan
anggaran disesuaikan dengan usulan serta pertanggung jawaban.
Pengembangan Sumber Daya
Manusia dilakukan dengan konsep Learning
Organization yang merupakan implementasi kompetensi. Pengembangan SDM dengan terus melakukan peningkatkan edukasi perkoperasian baik untuk
karyawan maupun anggota.
Pengembangan Sumber Daya Usaha
yaitu meningkatkan pelayanan dengan ketersediaan kebutuhan yang diupayakan
secara optimal. Unit Usaha Toko baik kebutuhan sembako maupun konsumtif rumah
tangga lainnya diupayakan ketersediaan barang terpenuhi secara teratur.
Pelayanan Kantin dengan memberikan Pelayanan konsumsi yang higinis, dan murah.
Pelayanan kios tetap dipertahankan dan ditingkatkan.
Unit Usaha Khusus merupakan
usaha di bidang Farmasi dan Alat-alat kesehatan, serta Rekanan / Mitra Usaha
yang dikelola secara khusus. Unit Usaha Apotik Jati Farma sudah menggunakan Sistim
Informasi Manajemen. Unit Usaha Rekanan / Mitra Usaha merupakan bagian dari
kerjasama dengan RSUD Gunung Jati dalam bersama-sama memberikan pelayanan
kepada masyarakat.
Pada tanggal 30 Desember 2009,
Koperasi Prima Husada telah menandatangani Memorandum
of Understanding (MoU) pengelolaan parkir di lingkungan RSUD Gunung Jati
dengan CV. ADIAS sebagai pengelola parkir yang di saksikan oleh Direktur RSUD
Gunung Jati sekaligus pembina koperasi Prima Husada dan jajarannya untuk masa
waktu 36 bulan. Hal ini sebagai wujud kepercayaan RSUD Gunung Jati kepada
Koperasi Prima Husada untuk mengelola perparkiran di lingkungan RSUD Gunung
Jati agar lebih tertib, tertata serta turut memberikan kenyamanan kepada pelanggan
RSUD Gunung Jati.
Pada kesempatan yang sama juga
telah di tanda tangani Memorandum of
Understanding (MoU) antara RSUD Gunung Jati dan Koperasi Prima Husada
tentang pemanfaatan lahan untuk koperasi Prima Husada, sekaligus juga
kesepakatan akan kewajiban Koperasi Prima Husada kepada RSUD Gunung Jati, dan
telah disepakati kewajiban kontribusi Koperasi Prima Husada ke RSUD Gunung jati
sebesar 2,5 % dari Sisa Hasil Usaha sebagai acuan norma yang di bagi 12 bulan
untuk di setorkan ke kas RSUD Gunung Jati setiap bulannya.
Sistim Kinerja Koperasi Prima Husada dengan
pendekatan Indeks Prestasi Kerja sebagai
evaluasi kinerja Karyawan Koperasi maupun Karyawan Apotik Jati Farma, serta
mengimplementasikan Standar Operasional Prosedural ( SOP ) yang ada.
B.
PROGRAM KERJA
I.
Organisasi dan Profil Anggota
1. Organisasi
A. Struktur Organisasi
B. Susunan Pengurus
1. Ketua Pengurus : Dr. H. Suhendiwijaya, SpJP
2.
Wakil Ketua I : Sri Suwartini, SKM,
MA
3.
Wakil Ketua II : H. Juju Warjukni,
SKM
4. Sekretaris : Drs. H. M. Utsmani
5.
Bendahara : Dr. Eddy Supriady, SpPA
C. Karyawan
► Karyawan Sekretariat Koperasi Prima
Husada
1. Nurul Alfah : Staf Sekretariat dan Buku Kas
2. Nana Dewi S : Juru Bayar dan Staf Sekretariat
3. Lia Marini, Amd :
Kasir Penerima dan Staf SP
4. Beni Rusmawanto : Staf Foto Copy
5. Samsudin :
Staf Toko
6.
Slamet Gunawan : Staf Toko
7. Sri Agung Priliani SAP : Staf Unit Pinjaman
8. A s t a w i : Bagian Potongan Gaji
9. T a r m a n : Staf Umum
► Karyawan Apotik Jati Farma
1.
Eli Sofawati, MSi, Apt :
Apoteker Pengelola Apotik (APA)
2. Sri Mulyati :
Staf Administrasi dan Bendahara
3. Melda R Hutasoid : Asisten Apoteker
4. Nur Khasanah : Asisten Apoteker
5.
Upay Supartini :
Asisten Apoteker
6. Ajeng Tresna Nurlaily : Asisten Apoteker
7. Enung Nurhayati : Staf Umum
8. Agus Ismaya :
Staf Umum
2. Profil Anggota
◘ Anggota per 31 Desember 2009 = 789 Orang
◘ Anggota Aktif =
743 Orang
◘ Anggota Tidak Aktif = 11 Orang
◘ Anggota Masuk / Baru =
30
Orang
◘ Anggota Keluar = 21
Orang
◘ Berdasarkan Jenis Pekerjaan :
● PNS =
751 Orang
● Honorer / TKK = 38
Orang
◘ Berdasarkan Jenis Kelamin :
● Laki – laki = 334 Orang
● Perempuan = 455
Orang
II.
Administrasi dan Usaha
Sistim Pembukuan dengan menggunakan Akutansi Koperasi berbasis Tehnologi
Informasi yang dilaksanakan oleh Juru Buku dan
Kasir.
Buku yang dimiliki dalam mengelola Administrasi Organisasi dan Usaha :
a. Buku Administrasi Organisasi : 16 macam
b. Buku Administrasi Usaha :
- Buku Kas Kasir
- Buku Kas Harian
- Buku Rekap Kas Harian
- Buku Jurnal Penerimaan dan Pengeluaran
Kas
- Buku Besar
- Buku Bantu Operasional : Bukti Penerimaan Kas,
Bukti Pengeluaran Kas,
Buku Penjualan, Buku Pembelian,
Buku Daftar Sisa
Piutang, Buku Daftar Simpanan, dll.
III. Permodalan
Permodalan Koperasi Karyawan RSUD Gunung Jati bersumber dari :
1. Simpanan Anggota : - Simpanan Pokok
- Simpanan Wajib
- Simpanan Wajib Khusus
- Simpanan Manasuka
-
Simpanan Dana Sosial
2.
Penyisihan SHU
3. Mitra Usaha : Perbankan, Rekanan
|
|
|
II. Kewajiban Jangka
Panjang
|
31
Desember 2007
|
31
Desember 2008
|
Perkembangan
( % )
|
a. Internal
|
|
|
|
1. Simpanan Pokok
|
19,320,000.00
|
19,360,000.00
|
0.21
|
2. Simpanan Wajib
|
332,895,180.00
|
417,439,680.00
|
25.40
|
3. Simpanan Wajib Khusus
|
12,652,300.00
|
11,744,500.00
|
-7.17
|
4. Cadangan
|
212,901,773.00
|
220,418,573.80
|
3.53
|
5. S H U
|
247,091,090.00
|
436,887,038.00
|
76.81
|
|
|
|
|
b. Eksternal
|
|
|
|
1. Bank Niaga
|
46,017,965.00
|
-
|
|
2. Bank BNI 46
|
1,272,222,215.00
|
772,222,199.00
|
|
|
|
|
|
J U M L A
H
|
2,143,100,523.00
|
1,878,071,990.80
|
-12.37
|
T O T A
L I
+ II
|
2,642,111,489.00
|
2,232,324,315.73
|
-15.51
|
IV. Bidang Usaha
1. Unit Simpan Pinjam
Unit Simpan Pinjam, terutama Pinjaman merupakan unit usaha yang masih
menjadi
kebutuhan utama anggota, yang setiap bulannya terus terjadi peningkatan.
Sumber permodalan Unit Simpan Pinjam dalam tahun 2009 ini berasal dari Dana
Internal Koperasi dan
pihak ke 3. Sampai 31
Desember 2009 jumlah anggota
Koperasi Prima Husada
yang telah memanfaatkan pinjaman sebanyak 711 orang.
Kerja
sama dengan Bank Niaga sudah dapat diselesaikan dengan baik pada tahun pertama kepengurusan. Kerja sama dengan Bank BNI ‘46 Cirebon
sudah berjalan 30 bulan dari
36 bulan masa pinjaman, dan selama ini kewajiban koperasi Prima Husada kepada
Bank BNI ’46 tidak mengalami keterlambatan dalam kewajibann membayar
angsuran.
Sistim pengawasan simpan pinjam terus di
tingkatkan.
Tabel 3 : Profil Unit Simpan Pinjam
|
|
|
|
Simpan -
Pinjam
|
31
Desember 2007
|
31
Desember 2008
|
Perkembangan
( % )
|
|
|
|
|
1. Simpanan Anggota
|
544,567,782.00
|
641,686,713.00
|
17.83
|
2. Pemberian Pinjaman
|
2,642,914,595.00
|
2,317,857,988.00
|
-12.30
|
3. Pendapatan Jasa
|
228,166,702.00
|
463,879,428.00
|
103.31
|
|
|
|
|
2.
Unit Toko
Unit Usaha Toko menyediakan kebutuhan rumah
tangga (kebutuhan sehar-hari)
dan kebutuhan lainnya baik untuk anggota
Koperasi Prima Husada maupun non
anggota seperti karyawan RSGJ non
anggota koperasi Prima Husada dan
pengunjung RSUD Gunung Jati.
Untuk
melihat perkembangan Unit Usaha Toko pada Tahun Buku 2009 dapat
dilihat pada Tabel 4 dan 5.
Tabel 4 : Profil Penjualan Unit Toko
|
|
|
||||
Penjualan
|
31
Desember 2007
|
31
Desember 2008
|
Perkembangan
( % )
|
|||
|
|
|
|
|||
1. Anggota Koperasi
|
459,936,795.00
|
628,764,040.00
|
36.71
|
|||
2. Non Anggota Koperasi
|
126,754,796.00
|
68,339,240.00
|
-46.09
|
|||
|
|
|
|
|||
J U M L A
H
|
586,691,591.00
|
697,103,280.00
|
18.82
|
|||
Tabel 5 : Cashflow Unit Toko
|
|
|
|
Unit Toko
|
31
Desember 2007
|
31
Desember 2008
|
Perkembangan
( % )
|
|
|
|
|
1. Total Penjualan
|
586,691,591.00
|
697,103,280.00
|
18.82
|
2. Laba Kotor
|
73,910,334.00
|
84,903,807.00
|
14.87
|
|
|
|
|
3. Unit Usaha Kemitraan
Unit Jasa Kemitraan ini merupakan unit-unit
usaha di bidang jasa dan barang yang
dikelola oleh Koperasi Prima Husada, baik
melalui kerjasama dengan pihak RSUD
Gunung Jati maupun dengan pihak lain atau pihak ke III.
Unit Jasa Kemitraan ini mencakup : Kontrak
Kios dan Kantin, Foto Copy, Counter
HP,
Counter Minuman Tong Jie, Pekerjaan Renovasi dan Pengadaan Sanitair &
Listrik RSUD Gunung Jati.
Pada bulan Agustus Koperasi Prima Husada
juga telah menyewakan 1 (satu) kios
untuk
pelayanan foto copy oleh pihak ke 3. Hal ini dilakukan karena dari usaha foto
copy
yang dimiliki Koperasi Prima Husada kurang memberikan kontribusi karena
biaya
perawatan mesin foto copy yang cukup tinggi karena sering mengalami
kerusakan
oleh karena mesin foto copy yang di gunakan untuk keperluan office
bukan untuk bisnis, serta tenaga pengelola
yang tidak sesuai dengan keahliannya.
Untuk melihat perkembangan Unit Usaha
Kemitraan tahun buku 2009 dapat dilihat
pada Tabel 6.
Tabel 6 : Jasa Kemitrausahaan
|
|
|
|
J a s a
|
31
Desember 2007
|
31 Desember
2008
|
Perkembangan
( % )
|
|
|
|
|
1. Kontrak Kios
|
24,825,000.00
|
26,375,000.00
|
6.24
|
2. Foto Copy
|
22,690,400.00
|
12,818,800.00
|
-43.51
|
3. Kantin Prima Husada
|
13,750,000.00
|
19,650,000.00
|
42.91
|
4. Unit Rekanan
|
11,024,714.00
|
22,435,688.00
|
103.50
|
5. Sewa Counter HP
|
750,000.00
|
2,400,000.00
|
220.00
|
6. Sewa Teh Tong Tji
|
14,199,900.00
|
30,520,200.00
|
114.93
|
7. Kelebihan Premi
|
578,711.00
|
166,500.00
|
-71.23
|
|
|
|
|
J U M L A
H
|
87,818,725.00
|
114,366,188.00
|
30.23
|
4.
Apotik Jati Farma
Apotik Jati
Farma merupakan salah satu Unit Usaha Padat Modal Koperasi Prima
Husada yang pada periodisasi ini sudah lebih efektif lagi dan sudah mandiri.
Apotik
Jati Farma di dipimpin oleh seorang Apoteker sebagai Penanggung Jawab
Pelaksana
Harian ( Apoteker Pengelola Apotik ) dan diberikan hak pengelolaan
khusus
terutama dalam Manajemen Keuangan dan Manajemen Logistik.
Sumber
Daya Manusia (SDM) yang ada di Apotik Jati Farma masih dalam satu
pengelolaan
dengan Koperasi Prima Husada, namun jasa untuk SDM di Apotik
Jati Farma
bersumber pada Anggaran Belanja Apotik Jati Farma.
Dalam
Operasionalnya, Pengelola Apotik Jati Farma mempunyai kewajiban
memberikan Laporan Bulanan dan Laporan Perkembangan Tahunan sebagai
Akuntabilitas Kinerja Apotik Jati Farma yang merupakan penjabaran dari MoU
dan Petunjuk Pelaksanaan Pengelolaan
Apotik Jati Farma Koperasi Prima Husada,
dan Laporan Kinerja Apotik Jati Farma dibuat secara terpisah dari Pembukuan
Koperasi Prima Husada.
Pelayanan yang diberikan ialah Layanan Farmasi pasien Umum, pasien jamkesmas,
Pasien Rawat Inap serta Karyawan RSUD
Gunung Jati, serta layanan
Alat
kesehatan
( Alkes ).
Bagi Anggota Koperasi Prima Husada yang melakukan
transaksi di Apotik Jati Farma mendapatkan Diskon Khusus.
Tabel 7. memperlihatkan Laporan Kinerja Keuangan Tahun
Buku 2009 Apotik
Jati Farma
yang ditampilkan secara garis besar dan laporan rincinya dapat dilihat
pada lembar
lampiran Laporan Perkembangan Apotik Jati Farma.
Tabel 7 : Laporan
Perkembangan Keuangan Apotik Jati Farma
|
|
||
Uraian
|
31
Desember 2007
|
31
Desember 2008
|
Perkembangan
( % )
|
|
|
|
|
1. Investasi Awal
|
63,891,310.00
|
53,891,310.00
|
-15.65
|
2. Pendapatan Usaha
|
984,930,872.00
|
1,016,989,278.00
|
3.25
|
3. Pengeluaran Biaya
|
167,984,924.00
|
218,463,444.00
|
30.05
|
4. SHU Apotik
|
88,983,620.00
|
61,603,211.00
|
-30.77
|
5. Dana Cadangan Apotik
|
76,957,465.00
|
117,000,094.00
|
52.03
|
6. Kontribusi SHU ke Kop
|
31,144,267.00
|
21,561,124.00
|
-30.77
|
|
|
|
|
V. Bidang keuangan
Bidang Keuangan telah
berusaha melakukan Efisiensi, Transparansi, dan Akuntabilitas.
Bidang
Keuangan telah membuat Jurnal Harian dan Bulanan serta Neraca Keuangan
yang
disesuaikan dengan Akutansi Umum Perkoperasian.
Untuk melihat Laporan Bidang Keuangan secara Umum dapat dilihat pada
tabel 8. dan Neraca Keuangan dan Perhitungan Hasil usaha Tahun Buku 2009.
Tabel 8 : Laporan Perkembangan Keuangan Koperasi Prima Husada
|
|
||
Uraian
|
31 Desember
2007
|
31
Desember 2008
|
Perkembangan
( % )
|
|
|
|
|
1. Pendapatan Usaha
|
435,430,794.00
|
1,322,274,033.00
|
203.67
|
2. Pengeluaran Biaya
|
188,339,704.00
|
885,386,995.00
|
370.10
|
3. S H U
|
247,091,090.00
|
436,887,038.00
|
76.81
|
4. Outstanding SP
|
1,678,387,401.00
|
1,473,345,302.00
|
-12.22
|
|
|
|
|
C. PERMASALAHAN DAN UPAYA PEMECAHAN
MASALAH
Objek
|
Permasalahan
|
Pemecahan Masalah
|
Keterangan
|
1.
Sekretariat
|
Sarana penyimpanan arsip
|
Penyediaan Lemari Arsip
|
|
2.
Keuangan
|
a. Sistim Pembukuan
|
a. Sistim Informasi Tehnologi
|
|
3. Unit Simpan
Pinjam
|
a. Besar / jumlah pinjaman
belum bisa sesuai
permohonan anggota
b. Kredit Macet
c. Tidak ada uang Adm
& provisi
|
a. Usulan untuk disesuaikan
dengan kemampuan keuangan koperasi dan kondisi daftar
gaji pemohon dengan jangka waktu maksmal 24 bulan
b. Teguran via surat > 3 kali
c. Diusulkan minimal ada
biaya administrasi
|
c. Masih
diabaikan
|
4. Unit Toko
|
a. Belum ada daftar
harga
dan stok barang
b. Sistim Penataan
c. Gudang Logistik
d. Pembayaran Macet dan
over limit belanja
e. Barang Kadaluarsa
|
a. Sudah dalam proses
dengan menggunakan TI
b. Renovasi Rak
c. Sudah diupayakan
d. Pengawasan
eksisting
Gaji atau JP
dan
pembatasan cashbon toko
e. Monitoring Exp.
Date dan
penghangusan barang
|
|
5. Unit Usaha
Kemitraan
|
a. Foto Copy :
- sering rusak
- Tenaga kurang
b. Perparkiran
c. Kantin Prima Husada :
- Piutang Rekanan Restu
sebesar Rp. 3.500.000,-
d. Kios bagian barat
e. Rekanan
- Permodalan
Pemeliharaan Sarpras,
sanitair dan listrik RSGJ
|
a. Pihak ke 3
b. Dalam persiapan
pelaksanaan
c.
- Dalam penyelesaian
dengan teguran surat
d. Rencana renovasi
e.
- Disesuaikan dengan
kemampuan dana
|
c. ± 1 tahun
|
6. Apotik Jati
Farma
|
a. Pelayanan Pasien Umum
Rajal dan Ranap belum
Maksimal
b. Pembayaran Askeskin
|
a. Jemput bola dan
reward
ruangan
b. Meningkatkan
Koordinasi
dengan Pihak
RSGJ
|
|
D. RENCANA
KERJA TAHUN BUKU 2010
Perspektif
|
Objektif
|
Target
|
Inisiatif
|
1. Pengurus,
Karyawan dan
Pengawas serta
Anggota
|
- Meningkatkan hubungan tata kerja
- Meningkatkan Kepuasan
Pelayanan
- Meningkatkan
Pengetahuan Koperasi
|
100 %
90 %
75 %
|
Kontroling +
Komunikasi
Layanan Cepat dan
Ramah
Pelatihan
|
2. Kesekretariatan
|
a. Penyediaan Lemari Arsip
|
100 %
|
Pengadaan
|
3. Keuangan
|
a. Meningkatkan pendapatan
b. Meningkatkan SHU
|
75 %
40 %
|
Jurnal harian
Optimalisasi layanan
|
4. Unit Simpan
Pinjam
|
c. Uang Administrasi pinjaman
d. Simpanan / Deposito Anggota
e. Peningkatan kerjasama dengan pihak
ke 3 untuk meningkatkan
modal
|
100 %
40 %
75 %
|
Layanan Cepat
Sosialisasi
Komunikasi
|
5. Unit Toko, Kios
dan Kantin
|
a. Pembuatan Cash register dan daftar
stok barang
secara koputerisasi
b. Rehabilitasi Rak Barang
c. Pengadaan Meja Transaksi
d. Penyesuaian harga secara kompetitif
e. Peningkatan Penjualan & Pendapatan
|
100 %
90 %
90 %
90 %
75 %
|
Kontroling
Layanan Aman &
Cepat
Layanan Aman &
Cepat
Kontroling
Layanan Cepat dan
Ramah
|
6. Unit Usaha
Kemitraan
|
a. Peningkatan usaha foto copy dengan
melibatkan pihak ke 3
b. Peningkatan pendapatan dari Kantin
dan Kios
c. Outsourcing
Lahan Parkir
d. Meningkatkan kerjasama dengan
RSGJ dalam
hal rehab ruang,
kebutuhan sanitair dan
listrik
|
95 %
75 %
100 %
65 %
|
Layanan Cepat
Fasilitas
Koordinasi
Koordinasi
|
7. Apotik Jati
Farma
|
a. Meningkatkan Pendapatan
b. Meningkatkan Return
modal awal
Koperasi PH
c. Meningkatkan Kontribusi SHU
Koperasi PH
|
75 %
50 %
50 %
|
Layanan Cepat dan
Ramah
Kontroling
Kontroling
|
F. P E N U T U P
Demikian Laporan RAT Tahun Buku 2009 Pengurus Koperasi Karyawan RSUD Gunung Jati Prima
Husada Periode Tahun 2007 – 2009 yang dapat kami laporkan pada seluruh Anggota
Koperasi Karyawan RSUD Gunung Jati Prima Husada, semoga Laporan RAT Tahun Buku 2009 ini dapat dijadikan bahan perbaikan demi
kemajuan dan kesejahteraan anggota Koperasi Karyawan RSUD Gunung Jati Prima
Husada, untuk itu sumbangan pemikiran
yang konstruktif dari seluruh stakeholder
sangat kami harapkan.
Terima kasih atas perhatian dan
kerjasamanya,
Cirebon, Maret 2010.
KOPERASI KARYAWAN RSUD GUNUNG JATI PRIMA HUSADA
PERIODE 2007 - 2009
Pengurus,
Dr. H. Suhendiwijaya,
SpJP Drs. H.M. Utsmani Hs
Ketua Sekretaris
Sri
Suwartini, SKM., MA H. Juju Warjukni, SKM
Dr. Eddy Supriady, SpPA
Wakil Ketua I Wakil Ketua
II Bendahara
M e n g e t a h u i
Badan Pengawas
M a r t a, SE
Ketua
0 komentar :